Зарплата и кадры

Программа содержит специализированную подсистему учета зарплаты и кадров решающую следующие задачи:

  • учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении, кадровые перемещения);
  • формирование штатного расписания;
  • формирование табеля учета рабочего времени;
  • регистрация отпусков, служебных командировок, листков временной нетрудоспособности сотрудников организаций;
  • возможность хранения данных о физических лицах, формирование личной карточки работников по форме Т-2;
  • Начисление различных видов заработка (по окладам, сдельный заработок, начисление отпускных, выплат по больничным листам, поощрительных выплат и др.) с возможностью указать способ отражения в учете отде­льно для каждого вида начисления;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемая база которых настраивается индивидуально для каждого вида начисления;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ИНПС, отчислениям социального характера);
  • отражение на счетах бухгалтерского учета начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов.

Кадровый учет

Подсистема кадрового учета содержит все документы необходимые для ведения кадрового учета, такие как: прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, регистрацию отпусков, неявок вследствие болезни, прогулов и прочих причин, приказы о направлении сотрудников в служебную командировку и др. По итогам вышеуказанных документов формируются печатные формы кадровых приказов.

Для удобства работы пользователей в программу встроен помощник приема на работу, позволяющий быстро ввести данные о работнике и распечатать приказ о приеме. Работник может быть принят на основное место работы, как совместитель или по договору гражданско-правового характера.

На основании кадровых документов автоматически заполняется табель учета рабочего времени в соответствии с установленным графиком работы сотрудника. Программа уже содержит заполненные стандартные графики работы сотрудников. Пользователь имеет возможность формировать различные типы графиков – графики с неполным рабочим днем, сменные графики с использованием суммированного учета рабочего времени и др. Автоматически рассчитываются ночные часы в соответствии с действующим законодательством.

На основании данных о сотруднике формируются отчеты по кадровому составу, кадровым изменениям, форма Т-2.

Зарплата

Подсистема расчета заработной платы позволяет производить начисление различных видов заработка, таких как: повременная оплата исходя из отработанных дней или часов, оплата по сдельным нарядам, расчет отпускных и выплат по листкам временной нетрудоспособности, поощрительных выплат в процентах от оклада или в зависимости от величины стажа, материальной помощи, пособий и прочих выплат.

Программа содержит справочник основных видов начислений наиболее часто используемых на предприятиях. При необходимости пользователь имеет возможность добавлять в справочник  различные виды начислений, устанавливать формулы расчета для этих начислений и способы отражения в учете отде­льно для каждого вида начисления.

На данный момент программа уже содержит 18 формул расчета начислений и этот список постоянно пополняется.

Для каждого вида начисления имеется возможность указать статью налогового кодекса, к которой относится данное начисление, виды льгот по подоходному налогу, единому социальному платежу и страховым взносам граждан. В зависимости от установленных настроек производится удержание налогов и обязательных платежей и формируются отчеты в налоговые органы.

При установке величины начисления пользователь может указывать произвольную сумму или использовать тарифные разряды, установленные ЕТС. При этом справочник тарифных разрядов и тарифных коэффициентов пользователь может заполнять в произвольном порядке.

Автоматизированы операции по выплате заработной платы через кассу и перечисление на пластиковые карты сотрудников. При формировании платежных ведомостей имеется возможность автоматического заполнения задолженности по зарплате исходя из установленного процента выплаты на пластиковые карты и через кассу. По итогам введенных данных формируются печатные формы ведомостей на выплату зарплаты и реестра для зачисления зарплаты на  лицевые счета работников.

Реализован механизм депонирования заработной платы и выплаты депонированных сумм через кассу и на пластиковые карты сотрудников. При формировании документа депонирования формируется печатная форма карточки депонента установленного образца.

Подсистема расчета заработной платы содержит следующие виды отчетов:

  • Расчетные листки;
  • Справка о доходах физических лиц;
  • Справка НДФЛ;
  • Расчетная ведомость Т-51;
  • Расчетная ведомость (произвольная форма);
  • Свод по начислению заработной платы;
  • Свод по отражению зарплаты в регламентированном учете;
  • Отчет по исполнительным листам;
  • Структура задолженности перед работником;
  • Анализ расходов на оплату труда.