Подсистема регистрации договоров

Подсистема регистрации договоров предназначена для удобного учета, контроля и анализа договорной работы.

Подсистема обеспечивает следующие возможности:

  • Формирование журнала регистрации исходящих договоров;
  • Автоматическая нумерация договоров с использованием различной префиксации;
  • Формирование различных шаблонов печатных форм договоров;
  • Хранение пакета документации по договору;
  • Контроль за исполнением договоров.

Журнал регистрации исходящих договоров

Для регистрации исходящих договоров и формирования печатных форм договоров  в программе предназначен справочник «Соглашения». Карточка соглашения содержит набор реквизитов, необходимых для формирования печатной формы договора. Введенные соглашения сохраняются в журнале регистрации соглашений, в котором пользователю помимо регистрационных данных договора доступна информация о текущем статусе договора, контактном лице, через которое оформляется договор, суммах оплаты и реализации по договору и др.

jurnal-registratcii-i-ishod-dogovorov

Журнал регистрации соглашений пользователь может настраивать в соответствии с собственными предпочтениями. Так, можно отключать/включать видимость колонок, менять колонки местами, а так же устанавливать цвет фона строки в зависимости от тех или иных параметров.

Автоматическая нумерация договоров

Подсистема регистрации договоров содержит удобный механизм формирования номеров договоров с использованием различной префиксации. Пользователь имеет возможность самостоятельно устанавливать настройки формирования номеров договоров в соответствии с определенными параметрами. Например, можно устанавливать отдельные шаблоны  нумерации  договоров в зависимости от валюты договора, типа договора, ответственного менеджера и др.

avtonumeratciya-nomerov

Печать договоров

Система автоматически формирует печатные формы договоров, заполняя их реквизитами из карточки соглашения. Пользователь может воспользоваться типовым шаблоном договора, существующим в программе, изменить текст типового шаблона в соответствии со своими требованиями или создать новый шаблон печатной формы договора.

pachat-dogovorov

При изменении текста шаблона договора имеется возможность сохранять предыдущие версии файлов и впоследствии при печати выбирать ту или иную версию шаблона.

Хранение документации по договору

Для удобства работы пользователей в системе реализована возможность хранения присоединённых файлов непосредственно в информационной базе или в томах на диске. Пользователь может прикрепить любые документы по договору к карточке соглашения (скан-копии договоров, лицензий, сертификатов и др.) и при необходимости просмотреть или распечатать нужную документацию.

khranenie-dokumentatcii

Контроль за исполнением договоров

Определить на каком этапе исполнения находится тот или иной договор можно при помощи статуса договора. В соответствии с присвоенным статусом имеется возможность настраивать цвет фона строки в журнале регистрации соглашений.

kontrol-za-ispolneniem-dogovorov

В журнале регистрации соглашений пользователь имеет возможность отслеживать документы, оформленные по соответствующему договору. Для этого достаточно выделить курсором соглашение и в правой части журнала отобразятся все документы, оформленные по указанному договору (платежные поручения, счета на оплату, счета-фактуры и т.д.).