Расчеты с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в программе стал еще проще и удобнее.

  • Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов с контрагентами в разрезе регионов;
  • При добавлении нового контрагента пользователю нет необходимости вводить данные контрагента вручную – достаточно ввести ИНН и нажать кнопку «Заполнить по ИНН».При использовании данного сервиса автоматически заполняются такие реквизиты, как наименование, ОКПО, ОКОНХ, адреса и телефоны;
  • Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в национальной валюте, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически;
  • Расчеты с контрагентами в конфигурации можно вести с точностью до документа расчетов;
  • При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конк­ретного договора;
  • Предусмотрена возможность переведения задолженности контрагента с одного договора на другой договор, или на другого контрагента, а также зарегистрировать списание безнадежного долга;
  • Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, по всем договорам, в сумах или иностранной валюте;
  • Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются печатные формы: «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и «Приказ о проведении инвентаризации».
  • Предусмотрены сервисы контроля за исполнением договоров, такие как запрет проведения документов реализации при превышении суммы договора или по истечении даты завершения договора. А так же контроль за наличием подписанных покупателем счетов-фактур.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезе регионов

Для удобства работы пользователей в программе предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов сконтрагентами в разрезе регионов. Для этого в карточке контрагента предназначен реквизит «Регион», представляющий собой справочник, заполняемый пользователем в произвольном режиме.

t46

В результате использования данного реквизита пользователь может получать данные различных отчетов в разрезе регионов.

t47

 

Автоматическое заполнение данных контрагента

Процесс введения в программу данных контрагента стал еще проще. При добавлении нового контрагента пользователюдостаточно ввести ИНН и нажать кнопку «Заполнить по ИНН».При использовании данного сервиса автоматически заполняются такие реквизиты, как наименование, ОКПО, ОКОНХ, адреса и телефоны.

t48

Единственным условием использования данного сервиса является подключение компьютера к сети Интернет.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами по документам расчетов

В программе предусмотрена возможность детализации расчетов с контрагентами с точностью до документов расчетов. Эта возможность позволяет в документах поступления и реализации выбиратьплатежный документ, по которому производится зачет авансов.

t49

В результате использования этого функционала оборотные ведомости наглядно отображают, какие счета-фактуры уже оплачены и по каким платежным документам произведен зачет авансов.

t50

Возможность использования этого функционала указывается в форме настройки параметров учета. Если отсутствует необходимость применения этого функционала, то настройку ведения взаиморасчетов с контрагентами по документам расчетов можно отключить. Это упрощает работу пользователя при вводе документов поступления и реализации и платежных документов. При упрощенном способе ведения взаиморасчетов с контрагентами зачет авансов производится в автоматическом режиме.

Установка цен номенклатуры

При оформлении документов поступления и реализации предусмотрено автоматическое заполнение цен номенклатуры. Цены заполняются на основании сведений внесенных документом «Установка цен номенклатуры». Тип цены указывается в договоре с  контрагентом. Справочник «Типы цен» в программе уже заполнен. Пользователь имеет возможность добавлять новые типы цен по своему усмотрению.t51

При выборе договора в документе автоматически устанавливается цена, внесенная для указанного в договоре типа цен.

t52

Указывать цены номенклатуры можно как при помощи документа «Установка цен номенклатуры», так и из карточки номенклатуры на закладке «Цены». В этом случае документ «Установка цен номенклатуры» создается программой автоматически.

t53

 

 

Сверка расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами реализован в виде документа сохраняемого в программе. Акт сверки заполняется автоматически на основании данных за указанный в документе период.

t54

При автоматическом заполнении табличных частей производится анализ движения по счетам учета расчетов с контрагентами, которые указываются на закладке «Счета учета расчетов». Эта закладка по умолчанию заполнена всеми счетами, у которых установлено субконто «Контрагент». Если движения по каким-либо счетам не должно войти в акт сверки взаиморасчетов пользователю достаточно снять флаг с этих счетов.

t55

Сверку расчетов можно проводить в иностранной валюте и/или в сумах. Валюта, в которой производится сверка, указывается в реквизите «Валюта сверки».

Если в документе указано, что сверка производится в сумах, то при автоматическом заполнении в акт попадают все операции расчетов вне зависимости от того, какая валюта расчетов установлена в договоре. Если же сверка производится в иностранной валюте, то табличная часть заполняется только расчетами, произведенными в выбранной валюте по договорам в иност­ранной валюте и в условных единицах. При этом имеется возможность заполнить акт сверки только в иностранной валюте или в иностранной валюте и суммовом эквиваленте.

t56

Сверку возможно производить по конкретному договору или по всем договорам контрагента. При проведении сверки по нескольким договорам имеется возможность в печатной форме акта сверки группировать записи по договорам.

t57

Контроль за исполнением договоров

Взаиморасчеты с контрагентами в программе ведутся в разрезе договоров. Для контроля над исполнением исходящих договоров в форме договора с контрагентом предусмотрены следующие настройки:

  • Флаг «Блокировать по истечении срока действия» — при установленном флаге система не позволяет провести документы реализации с датой превышающей срок действия договора;

Флаг «Блокировать при превышении суммы договора» — при установленном флаге система не позволяет провести документы реализации, если сумма реализации превышает общую сумму договора.t58В документе «Реализация товаров и услуг» для контроля движения исходящих счетов фактур предусмотрен флаг «Счет фактура подписан покупателем».

t59

Благодаря использованию этого реквизита пользователь имеет возможность получать оперативную информацию о наличии подписанных покупателем счетов-фактур. Эта информация доступна в списке документов реализации.

t60