Регламентированная отчетность

Предприятия обязаны периодически формировать регламентированные отчеты и представлять их в налоговые органы.

Регламентированными называются отчеты, у которых форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления опреде­ляются различными государственными органами.

Для облегчения работы пользователей в программе реализован механизм автоматического формирования регламентированной отчетности и отправки отчетов по электронным каналам связи.

В конфигурации «Venkon:Бухгалтерия.Хозрасчет» содержатся следующие виды отчетов:

  • формы бухгалтерской отчетности
  • налоговая отчетность
  • отчетность во внебюджетные социальные фонды
  • справки, представляемые в налоговые органы

В программе предусмотрены различные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: календарь бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, расшифровка показателей отчетов и др.

t1Пользователям конфигурации «Venkon:Бухгалтерия.Хозрасчет» нет необходимости тратить время на внесение данных отчетов на сайте ГНК. Отчеты можно отправлять на сайт ГНК прямо из программы. Весь процесс формирования и отправки отчетности занимает всего несколько минут.

Список регламентированных отчетов в программе постоянно пополняется. При изменении форм налоговой отчетности компания «VENKON» выпускает новые релизы программы и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетов.

Формирование регламентированной отчетности

Для формирования регламентированной отчётности предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность». Форма обработки состоит из списка видов отчетов, журнала отчетов и журнала выгрузки отчетов.

p-inner-1

Отчеты заполняются автоматически на основании данных введённых в программу. Для удобства пользователей возможность редактирования тех или иных ячеек отчета определяется цветом фона ячейки.

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать закладки. Предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

В некоторых отчетных формах предусмотрена возможность получить расшифровку алгоритма заполнения тех или иных ячеек.

p-inner-2Отчет можно напечатать без предварительного просмотра или вывести подготовленную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования. При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

Сформированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе в журнале регламентированных отчетов. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже вне­сенными изменениями. Если форма регламентированного отчета была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно также повторно распечатать отчет, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

 

Электронная отчетность

Реализована возможность отправки регламентированных отчетов по электронным каналам связи непосредственно из программы на сайт Государственного Налогового комитета.Передача данных через интернет осуществляется при помощи системы «ЭО» (электронная отчетность). Параметры интеграции с системой «ЭО» устанавливаются на закладке «Прочие» формы элемента справочника «Организации».

 

p-inner-4

Пользователю достаточно нажать три кнопки: «Заполнить», «Сформировать тексты выгрузки» и «Зашифровать и отправить в ГНК», в результате чего происходит автоматическая отправка указанных в документе отчетов на сайт Государственного Налогового комитета. Отправленные отчеты будут доступны пользователю в личном кабинете на сайте ГНК в разделе «Черновики».

p-inner-5

 

Помимо отправки отчетов при формировании текстов выгрузки формируются файлы в формате Excel установленного образца для следующих отчетов:

  • Расчет Единого социального платежа и страховых взносов граждан во внебюджетный пенсионный фонд» — форма № 4;
  • Расчет НДС» – формы № 7, № 8.

 

Календарь бухгалтера

Для удобства работы пользователей в программе имеется сервис «Календарь бухгалтера» предназначенный для заблаговременного оповещения о наступлении сроков уплаты налогов, предоставления регламентированных отчетов, предусмотренных законодательством. «Календарь бухгалтера» доступен пользователю по кнопке «Календарь» на форме обработки «Регламентированная и финансовая отчетность».

p-inner-7

 

Календарь уже содержит список отчетов, которые необходимо представлять в налоговые органы. Пользователь может настроить напоминание для тех или иных отчетов, в результате чего при приближении срока сдачи отчетности системы будет выдавать сообщение о необходимости сдачи отчета при каждом запуске программы.

p-inner-8