Торговля

В программе автоматизированы операции по учету оптовой, розничной и комиссионной торговле.

При оптовой продаже товаров  выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все опе­рации по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учи­тываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Для реализации на экспорт предусмотрен  автоматический расчет скорректированной ставки по налогу на прибыль, налогу на имущество и единому налоговому платежу в зависимости от доли экспорта.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупа­теля и поставщику.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учиты­ваться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата, как за наличный расчет, так и оплата по терминалу.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, заку­почная и т. д. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отно­шении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и пере­данных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Под­держивается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регис­трации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Оптовая торговля

В программе автоматизированы операции по оптовой реализации товаров (работ, услуг).

При оформлении документов реализации предусмотрена возможность автоматического заполнения цен на реализуемые товары (продукцию, услуги). Типы цен можно устанавливать как в договоре с покупателем, так и непосредственно в документе реализации. Для одной и той же номенклатуры может быть установлено несколько типов цен.

t22

При открытии формы документа реализации система автоматически рассчитывает долг контрагента, что позволяет производить оперативный контроль над своевременным погашением дебиторской задолженности покупателей. При оформлении реализации формируется печатная форма счета-фактуры установленного образца.

Для удобства работы пользователей в программе предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов с покупателями в разрезе регионов. Для этого в карточке контрагента предназначен реквизит «Регион», представляющий собой справочник, заполняемый пользователем в произвольном режиме. В результате использования данного реквизита пользователь может получать данные различных отчетов в разрезе регионов.

Для контроля над исполнением исходящих договоров в форме договора с покупателем предусмотрены следующие настройки:

  • Флаг «Блокировать по истечении срока действия» — при установленном флаге система не позволяет провести документы реализации с датой превышающей срок действия договора;
  • Флаг «Блокировать при превышении суммы договора» — при установленном флаге система не позволяет провести документы реализации, если сумма реализации превышает общую сумму договора.

Розничная торговля

Организация может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точек. Обеспечивается учет розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизированная торговая точка

Торговая точка считается автоматизированной, если средства её технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную 6азу.

Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.

t49

Информация о товарах, проданных в торговой точке, может быть получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации. При этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В этом случае отчет о проданных товарах можно заполнять автоматически на основании инвентаризации

t35

 

Неавтоматизированная торговая точка

Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.

При оценке товаров в рознице в неавтоматизированных торговых точках товары учитываются только в суммовом выражении. Реализация товаров отражается одновременно с оприходованием розничной выручки.

t11

Регламентной операцией в конце месяца автоматически списывается торговая наценка.

Комиссионная торговля

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку:

  • Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.
  • Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента);
  • Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала).

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов: купли-продажи или комиссии (на закупку и на продажу).

При оформлении договора указывается способ расчета комиссионного вознаграждения:

  • процент от суммы продажи,
  • процент от общего объема продаж комиссионного товара,
  • фиксированная сумма (не рассчитывается).

Учет комиссионных операций отражается теми же документами, что и учет оптовой или розничной торговли.

В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед комитентом, оформляется отчет комиссионера. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.