Топ 5 признаков готовности к ERP

 

Каждый бизнес уникален, поэтому нет единого индикатора который бы говорил: «Вам нужна ERP сейчас!». Однако, компании которые задумываются о ERP системе, часто имеют одинаковые предпосылки. Давайте выясним, сталкивается ли ваш бизнес с такими же проблемами? Ознакомьтесь с пятеркой признаков того, что ваша компания готова к ERP системе.

 

 

 

#1: У вас множество различных систем для различных процессов

 

Уделите несколько минут и подумайте, как сотрудники вашей компании регистрируют, обрабатывают и отслеживают информацию. Использует ли бухгалтерия одну программу для учета дебиторов и кредиторов, а отдел продаж другую для отслеживания заказов покупателей? Является ли процесс соотнесения данных о продажах с бухгалтерской информацией, трудоемкой, ручной работой? Или возможно ваш склад использует совершенно различные системы для управления запасами и отслеживания доставок?

 

Использование различных систем, не связанных между собой систем в едином бизнес-процессе часто наносит ущерб бесперебойности работы вашей компании. Без достоверных данных о продажах, «страдает» управление запасами. Отсутствие же актуальной информации в финансовой службе может негативно отражаться на всем, начиная от согласования маркетинговых бюджетов и заканчивая корректным начислением зарплаты.

 

ERP система включает в себя все эти системы в виде единого информационного пространства, единой базы данных.  Будучи единым источником достоверной и оперативной информации ERP система помогает персоналу принимать лучшие решения, принимать их намного быстрей и освобождает их рабочее время для более ценной работы, которая помогает расти бизнесу быстрее.

 

#2: Вам сложно получить информацию о бизнесе оперативно.

 

Если задаться вопросом, а какая у вас средняя маржинальность продаж, сколько бы времени у вас ушло на то, чтобы получить ответ? А как насчет других ключевых показателей, таких как среднее количество заказов в день, или например объем продаж за произвольный период? Для компаний которые ведут учет в разрозненных системах и таблицах Excel, такой анализ требует очень много ручной консолидации данных и, как правило, занимает много времени.

 

Сегодня бизнес-среда динамична как никогда ранее, что делает критически важным мгновенный доступ к ключевым данным. С ERP системой, руководители могут получать целостную картину бизнеса в любое время, равно как и исполнители могут оперативно получать полноценную информацию, которая бы позволяла делать работу максимально эффективно.

 

#3: Ведение учета становится труднее и занимает все больше времени

 

Чаще всего, первичный сигнал о том, что вашей компании требуется ERP решение идет от вашей финансовой службы. Если ваш персонал работает, в основном, с бумажными документами (счета на оплату, заказы покупателей и т.п.), и еженедельно тратит часы на то, чтобы в ручную вносить эти данные в различные системы (бухгалтерские, торговые), то вам следует задуматься сколько же они теряют времени на том, что ERP делает мгновенно.

 

То же самое касается финансовой отчетности – в то время когда ее консолидация и сверка данных из существующих систем и несметного количества таблиц занимает уйму времени,  ERP система решает выдает ее за секунды. С единой информационной средой, учетные сотрудники не будут тратить часы на множественные выверки данных, ручное заполнение своих регистров. Ваш учетный персонал будет значительно продуктивней, освободите их для подготовки критических отчетов без опозданий и ошибок.

 

#4: Падает удовлетворенность клиентов и как следствие продажи

 

Управление запасами – одно из самых узких мест растущих компаний. Гарантия того, что нужное количество продукции и материалов находится в нужном месте и в нужное время – жизненно важная составляющая бизнеса.

 

Когда управление продажами, запасами и взаимоотношениями с  клиентами ведутся отдельно друг от друга, в отдельных системах, это может создавать серьезные проблемы для всего бизнеса. Если, например, заканчиваются остатки популярного товара, то ваши продажи останавливаются до следующей поставки. В то же время, если ваш заказчик позвонил чтобы уточнить статус своего заказа, а ваш менеджер не смог дать вразумительного ответа, ваша компания начинает зарабатывать плохую репутацию в части надежности и качестве сервиса.

 

Если же у вас внедрена ERP система, ваш персонал, в каждом отделе, будет иметь моментальный доступ, и к одной и той же информации. Сотрудники взаимодействующие с клиентами должны иметь возможность в любой момент времени ответить на вопросы о состоянии заказа или доставки, состоянии взаиморасчетов, вопросы по обслуживанию и т.д., без необходимости звонков и уточнений с другими отделами. А еще лучше когда заказчики могут просто проверить нужную им информацию онлайн, в вашей системе.

 

#5: Ваша ИТ-инфраструктура очень сложная и запутанная

 

Одним из наиболее негативных факторов наличия множества систем учета является то, что управление этим набором различных программ становится настоящим кошмаром. Изменение этих систем, их взаимная интеграция и управление ими («заплатки», обновления) может быть очень трудоемким, дорогим и ресурсоемким.

 

Если ваша «лоскутная» система включает в себя устаревшее программное обеспечение, то е обновление может обойтись дороже, чем ее приобретение. И это факт, что две трети представителей среднего бизнеса используют устаревшие версии их программного обеспечения.

 

В противовес добавлению еще большего количества программ и усложнению существующей системы, технология ERP дает вам гибкость в адаптации к новым требованиям бизнеса.

 

ПОЗВОНИТЕ НАМ ПРЯМО СЕЙЧАС, И МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ ПЕРЕЙТИ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ